服務提速
霞浦縣公安局出入境管理科擔負著全縣出入境管理工作,科里僅有5位民警,警力少,任務重。按照規(guī)定,縣一級出入境部門正常受理上報時限為5個工作日。為更好地服務群眾,科里主動壓縮在本級的服務時限,采取開通24小時暢通的出入境管理咨詢熱線電話;全體干警推遲上下班時間;休息日、夜間加班加點;急事特辦等各種措施,將正常辦證時限縮短至3天左右,極大地方便了群眾。
今年6月10日,霞浦政協(xié)組團赴香港。一名政協(xié)委員因有事耽擱,至7日下午臨下班時,才匆匆來到出入境窗口辦理港澳通行證。了解情況后,科領(lǐng)導馬上與市局、省廳主管部門取得聯(lián)系。在上級主管部門的配合支持下,為申請人從受理、審批、取證一路開辟“綠色通道”,終于使申請人趕在9日下午,從省廳管理部門取到證件,如期赴港。
三沙一企業(yè)應邀于5月底赴臺商務考察,前行人員需在5月30日前辦結(jié)大陸居民往來臺灣通行證。由于事務繁忙,直至24日,企業(yè)老總才帶著需前行的8人來到科里辦理手續(xù)。若按正常時限辦理,無法滿足申請人要求??评铽@悉情況后,在與市局主管部門取得聯(lián)系后,立即開通窗口“綠色通道”,急事急辦,連夜加班,在2個工作日內(nèi)為8人簽發(fā)了赴臺簽注手續(xù),保證了他們?nèi)缙诟芭_考察商務。
窗口前移
出入境辦證窗口是前來辦證群眾的“前沿陣地”??评镒⒅丶訌姶翱诘能?、硬件建設(shè)。先后安裝了“群眾滿意電子評價系統(tǒng)”和警務監(jiān)督系統(tǒng)。同時拓寬咨詢服務渠道,在辦證大廳設(shè)立專門咨詢服務窗口和團隊旅游辦證專門窗口,現(xiàn)場為群眾提供咨詢服務,接待團隊旅游申請??评镞€通過窗口、媒體等形式,及時將國家出臺的最新出入境政策、法規(guī)等告知群眾。
走進辦證窗口大廳,只見窗明地潔,筆、水、老花鏡、防暑藥品等一應俱全;各種辦證需填樣表、需知規(guī)范整齊。窗口民警實行文明用語,使前來辦證群眾倍感親切?!耙淮涡愿嬷?、“證件快遞”,等便民措施,讓申請人不再跑“冤枉路”,更是提升了服務質(zhì)量。
6月17日下午,一名申請人在窗口辦證時,將一黑色錢夾遺落在大廳。一小時后,當他從窗口民警手中拿回錢夾時,連聲感謝。
上門服務
在做好日常工作,將窗口前移的同時,出入境管理科還將服務的觸角延伸到相關(guān)企業(yè)、部門和團體,主動上門服務。霞浦媽祖研究團體每年都要組織人員應邀參加“澳門媽祖文化旅游節(jié)”活動。近幾年,每逢臨近活動時間,科里都主動與參與方聯(lián)系,及時派出民警上門為出境人員辦好相關(guān)證件。
為加強涉外管理工作,提高涉外管理人員業(yè)務素質(zhì),科里積極主動派出民警分赴基層派出所和縣城涉外旅店,對涉外接待人員分批進行涉外管理業(yè)務知識、出入境證件的識別及簽證知識、“境外人員臨時住宿登記表”填寫、內(nèi)容的電腦輸入等業(yè)務知識培訓。
與此同時,科里還在警力有限、業(yè)務繁忙的情況下,利用雙休日、節(jié)假日等時間組織民警,走訪與出入境業(yè)務有關(guān)的三資企業(yè)和人員,上門傾聽他們對出入境管理工作的意見和建議。2009年,共走訪251名相關(guān)人員,發(fā)放出入境宣傳材料150多份,為在大陸長期居住的孤寡臺胞上門送證15本。